Cuando realizas un envío internacional, es normal encontrarse con términos que pueden generar dudas, como por ejemplo qué es un despacho aduanero o por qué este proceso es imprescindible para que un paquete pueda entrar o salir de un país.
El despacho aduanero es el proceso mediante el cual las autoridades de aduanas autorizan la entrada o salida de mercancías en un país. Este procedimiento garantiza que los productos cumplen la normativa vigente, que se declaran correctamente y que se pagan los impuestos y aranceles correspondientes.
Comprender qué implica este trámite es fundamental para anticiparte a posibles retrasos, preparar la documentación adecuada y asegurarte de que tu envío se gestiona con la máxima eficiencia.
En este nuevo post, os explicamos qué es un despacho aduanero, qué tipos existen, qué documentación necesitas y cómo interpretar los estados más comunes de este proceso.
¿Qué es un despacho aduanero y en qué consiste?
El despacho aduanero consiste en una serie de acciones administrativas y logísticas que permiten que una mercancía cruce la frontera legal de un país. Durante este proceso, las autoridades verifican el tipo de producto que se envía, su valor declarado, su origen, la documentación presentada y si este paquete cumple las regulaciones sanitarias, comerciales o fiscales.
Tanto si se trata de una importación como de una exportación, entender qué es un despacho aduanero ayuda a evitar contratiempos y facilita el tránsito de la mercancía. Este proceso también incluye el término despacho aduanero de exportación. Si te preguntas qué es un despacho aduanero de exportación, se trata de un tipo de declaración específica para gestionar formalmente la salida de mercancías hacia otro país, y es necesaria para ciertos envíos comerciales.
¿Qué es un despacho aduanero y en qué consiste?
El despacho aduanero consiste en una serie de acciones administrativas y logísticas que permiten que una mercancía cruce la frontera legal de un país. Durante este proceso, las autoridades verifican el tipo de producto que se envía, su valor declarado, su origen, la documentación presentada y si este paquete cumple las regulaciones sanitarias, comerciales o fiscales.
Tanto si se trata de una importación como de una exportación, entender qué es un despacho aduanero ayuda a evitar contratiempos y facilita el tránsito de la mercancía. Este proceso también incluye el término despacho aduanero de exportación. Si te preguntas qué es un despacho aduanero de exportación, se trata de un tipo de declaración específica para gestionar formalmente la salida de mercancías hacia otro país, y es necesaria para ciertos envíos comerciales.
¿Cuáles son los 3 tipos de despachos aduaneros?
Aunque existen diversas modalidades según el país, en términos generales se reconocen tres grandes tipos de despachos aduaneros:
1. Despacho aduanero de importación: se aplica cuando un paquete entra en un país. Incluye la verificación de impuestos como IVA o aranceles, así como controles de seguridad y normativa.
2. Despacho aduanero de exportación: es el proceso por el cual se autoriza la salida de mercancías del país.
3. Despacho aduanero de tránsito: permite que una mercancía pase por un país sin ser nacionalizada, es decir, sin pagar aranceles porque su destino final es otro territorio.
Documentación requerida para un despacho aduanero
El trámite aduanero requiere documentación específica para garantizar la veracidad de la mercancía y sus características. La más habitual incluye una factura comercial o proforma, la lista de contenido (packing list), un número de seguimiento o tracking, la declaración del valor del contenido, certificados adicionales (sanitarios, de origen, de calidad, según el producto) y documentos electrónicos de exportación, como la declaración despacho aduanero de exportación.
Tener esta documentación completa, agiliza el proceso y reduce el riesgo de retenciones o devoluciones
Preguntas frecuentes
En este apartado, vamos a responder las preguntas más frecuentes que se hace cualquier e-commerce o particular a la hora de hacer envíos internacionales.
1.- ¿Qué significa que un paquete está en proceso de despacho aduanero?
Cuando el estado de tu envío indica que está en “proceso de despacho aduanero”, significa que la mercancía está siendo revisada por las autoridades para verificar que cumple con los requisitos legales. Para ello, revisan la documentación, evalúan si corresponde pagar impuestos o aranceles y aplican inspecciones físicas o de seguridad. Es un estado habitual y no implica necesariamente un problema.
2.- ¿Qué significa retraso en el despacho aduanero?
Un retraso en el despacho aduanero puede producirse por varios motivos:
· Documentación incompleta o incorrecta.
· Inspecciones adicionales.
· Alto volumen de mercancías en aduanas.
· Dudas sobre el valor declarado.
· Pagos pendientes de impuestos o aranceles.
En la mayoría de los casos, el retraso se resuelve una vez se aporte la información requerida o se completen los trámites correspondientes.